13 Mars 2020: Réunion exceptionnelle du personnel

Publié le 13 mars 2020 - Association, Établissement

Ce jour, la direction a tenue une réunion d’information auprès des résidents.

Une réunion exceptionnelle s’est également tenue auprès de l’ensemble des salariés présents. En voici le compte rendu.

 

REUNION EXCEPTIONNELLE COVID-19 DU 13/03/2020

Situation exceptionnelle

Appel à la solidarité nationale et citoyenne

Mesures préventives fortes avec pour objectif de stopper dès que possible la pandémie

CORONAVIRUS / COVID-19 c’est :

  • Le coronavirus est un nouveau virus qui vient de Chine.
    Ce virus donne des maladies.
    Ces maladies peuvent être :
    Graves si le virus attaque les poumons
    Ou
    • Sans danger pour notre corps
    Par exemple, un simple rhume

 

Comment s’attrape le COVID-19 ?

Transmission gouttelettes et contact

  • Par la toux et la salive
    • Par les mains
    • Si on est très proche d’une personne malade du Coronavirus (plus de 15 min et à moins d’1m)

 

Que faire si suspicion d’infection ?

J’appelle le SAMU au numéro 15 si :
• J’ai de la fièvre
• Je tousse
• J’ai du mal à respirer
Je ne vais pas chez le médecin.
Je ne vais pas aux urgences de l’hôpital.
Je fais attention à ne pas rester auprès d’autres personnes.

 

Comment se protéger du Coronavirus ?
Si je suis malade :
• Je porte un masque, pour ne pas donner la maladie aux autres personnes

Si je ne suis pas malade :
• Je n’ai pas besoin de porter de masque.
• Je me lave souvent les mains
• J’utilise du gel hydroalcoolique. Le gel hydroalcoolique tue les virus sur les mains.

Privilégier les déplacements nécessaires (Travail ; Courses ; Soin) et ne pas se rendre dans des lieux à risque. Dispositions essentielles à respecter par vous et votre famille !

 

Population à risque :

  • Personnes âgées de plus de 70 ans
  • Personnes ayant des fragilités (maladies respiratoires ; diabète ; obésité…)
  • Certains cas très rares sur des populations autres…

Dispositions prises au sein de la MSM :

  • Gestes barrières +++
    • Tousser dans son coude
    • Se laver les mains
    • Ne pas embrasser ni serrer la main
    • Cf fiche de prévention
  • Pas de visites depuis le 02/03/2020 (directives des autorités depuis 07/03/2020) et traçabilité des personnes entrantes
  • Pas de sorties depuis le 12/03/2020
  • Plan de continuité d’activité élaboré lundi 9 mars : prévoit les mesures qui seraient prises en cas de manque de personnel
  • Protocole Mode dégradé prêt à être déclenché
  • Heures supplémentaires autant que possible
  • TV médecine possible

MERCI DE PRIORISER :

  • GESTES BARRIERES AU TRAVAIL COMME A LA MAISON
  • ENTRETIEN +++ DES POIGNEES DE PORTES ET RAMPES (lavettes bleues et Tenor bact)
  • AERATION +++

Que se passe-t-il si suspicion de cas ou cas avéré ?

  • Dans salle de soins IDE: classeur avec les procédures
  • 1 bloc avec tiroirs par étage (dans locaux linge des quartiers Orgerais, Belle Rivière et Papillon) dans lesquels il y a tout le matériel nécessaire en cas de situation infectieuse, ils ont été complétés pour répondre à une situation de coronavirus. Dedans, il y aussi des procédures et des affiches à mettre sur la porte du résident
  • Si un cas : se référer à la procédure IRA (Infection respiratoire aigüe) et ou procédure en lien avec le coronavirus. La procédure IRA est accessible aussi sur Ageval

Stocks

Nous avons un stock de masques et de gel hydroalcoolique. Attention, bien garder les flacons de SHA vide car nous les remplissons au fur et à mesure.

FERMETURE CRECHES / ECOLES

  • Fermeture probable jusqu’aux vacances de printemps soit le 27 avril 2020 !
  • Maintien de l’activité des personnels soignants est nationalement prioritaire
    • Cela veut dire qu’une garde d’enfant peut être assurer par votre conjoint qui bénéficiera d’un arrêt de travail pour cela (Cf Annexe 1 : Procédure et Annexe 2 : Attestation de travail au sein d’un EHPAD pour transmission à l’employeur de votre conjoint)
  • Qui a des enfants nécessitant une garde ? Se faire connaître auprès de l’administration
  • Qui n’a pas de possibilité de garde ? Le signaler à la direction
  • Faites appel à vos parents, amis, voisins, grands enfants n’ayant pas cours au lycée ou à la fac…
  • Une solution mutualisée va être mise en place courant de la semaine prochaine (probablement réquisition Salle de convivialité du Grand Chêne avec prise en charge par 1 ou 2 accompagnateurs. Si rémunération, prise en charge par la MSM. Les grands enfants sont les bienvenus pour s’occuper des plus petits)

Si manque de personnel :

  • Mode dégradé / priorisation des tâches à accomplir
  • Soutien des fonctions supports
  • Volontariat pour heures complémentaires et heures supplémentaires déplafonnées
  • Appel aux apprentis, étudiants, grands enfants et retraités

 

Questions ?

  • Je suis seule pour m’occuper de mes enfants ? Comment je fais ?
  • Mon mari est pompier, qui est prioritaire entre nous 2 ?

La direction prend note et va réfléchir à trouver des solutions (nounou, étudiants…) et se mettre en lien avec la commune et l’ARS.

Lundi 16 et mardi 17/03 : chacun essaye de gérer de son côté (entourage, voisins, amis) et à partir de mercredi 18/03 : mise en place d’un mode de garde par l’établissement (recrutement d’1 personne ? Lieu : 1 salle au Grand Chêne ?)

JBACHY s’est mis en lien avec le rectorat. Il semblerait que les enfants de personnels soignants (IDE ; AS ; AMP) bénéficient d’une continuité d’accueil au sein de leur établissement scolaire publique. (cf annexe 3 circulaire)

 

  • A quel moment, en tant que soignants, doit-on avoir des doutes ?

Si on a de la fièvre, si toux, si difficultés respiratoires -> appeler le 15 et prévenir l’établissement.

Mais cela ne veut pas dire qu’on sera forcément exonéré de travail (possible avec port de masque et gants)

  • Formations bientraitance de la semaine prochaine: annulées

 

  • Mise en place de Skype pour maintenir le lien des résidents avec leur famille + compte Facebook pour utiliser Messenger (prochainement)

 

  • Maintien des stagiaires dans l’établissement ?

Oui avec attestation à remplir.

 

ANNEXE 1 Procédure Arrêt de travail

 

Quelle est la procédure pour bénéficier de cet arrêt ? 

La procédure est la suivante :

  • Contactez votre employeur et évaluez avec lui les modalités de télétravail qui pourraient être mises en place ;
  • Si aucune autre solution ne peut être retenue, c’est l’employeur qui doit, via la page employeur du site dédié https://declare.ameli.fr/, déclarer votre arrêt de travail ;
  • L’indemnisation est ensuite enclenchée à partir de cette déclaration. Vous percevrez les indemnités journalières et, le cas échéant, le complément de salaire de votre employeur dès le 1er jour d’arrêt, sans application du délai de carence ;
  • Vous n’avez pas à contacter l’ARS ou votre caisse d’assurance maladie, c’est la déclaration de votre employeur, accompagnée de la transmission des éléments de salaires selon les canaux habituels, qui va permettre l’indemnisation de votre arrêt de travail ;
  • Les employeurs sont invités à pratiquer dans le maximum de cas le maintien de salaire au bénéfice de leurs salariés, auquel cas ils versent le salaire à hauteur du complément sans attendre le versement des indemnités journalières par l’assurance maladie ;
  • Si vous êtes non-salarié (travailleur indépendant ou exploitant agricole), vous déclarez directement votre arrêt sur le site Internet dédié.